Erasmus est un programme d'aide à la mobilité pour les enseignants de l'EHESS désirant effectuer une période courte d’enseignement dans une université partenaire. Tout enseignant ou enseignant-chercheur rattaché à un centre de l’Ecole peut bénéficier de cette mobilité, après concordance avec le porteur de l'accord bilatéral.

Durée de la mobilité

La durée de la mission d’enseignement est de 5 jours à 6 semaines. Pour une mission inférieure à 5 jours, 5 heures minimum d’enseignement sont obligatoires. Compte tenu de la subvention très limitée dont l'Ecole bénéficie, nous recommandons aux enseignants de ne demander qu'une semaine afin de pouvoir accorder des missions au plus grand nombre.

Financements

Pour l’année 2011/2012, le montant de l’allocation est dégressif et s’élève à :

• 700 € pour les missions inférieures ou égales à 1 semaine,

• 200 € pour la 2^ème semaine

Cette subvention couvre une partie des frais additionnels liés à la mobilité - indemnités de séjour + frais de voyages. Cette année la Commission européenne a diminué les subventions pour le programme erasmus dans tous les établissements d'enseignement supérieur. Pour 2011-2012 l’EHESS a obtenu le financement de 8 semaines d’enseignement.

Informations pratiques

L’enseignant doit informer le Service de l'Information et de la Mobilité Internationale -SIMI), le plus rapidement possible de son projet de mission d’enseignement de courte durée.

Documents à fournir 2 mois avant le début de la mobilité

• 2 Contrats d'enseignement originaux. Ils vous seront retournés après signature de la Présidence afin d’être adressés par vos soins à l’université d’accueil pour validation et signature. Ce contrat devra nous être retourné signé par toutes les parties AVANT le départ en mobilité ;

• 1 Ordre de mission, non daté, non signé (un exemplaire vous sera retourné afin que vous puissiez vous en munir lors de votre déplacement) ;

• 1 ordre de mission sans frais pour les personnels relevant d’un autre établissement mais associés à un centre de l’Ecole.
  
  

au Service de l'Information et de la Mobilité Internationale
Mobilité Erasmus

Caroline Jousset ou Véronique Conuau
Bur. 715 ou 716
190-198 Avenue de France 75013 - PARIS
Tél 01 49 54 24 14 ou 26 93
                                                    

• - Pour les mobilités d'octobre 2011 à février 2012 : un mois avant le départ et avant le 15 octobre 2011, date de clôture de l'exercice financier 2011. Reprise à compter du 15 janvier 2012.
• - Pour les mobilités à partir de mars 2012 : au plus tard le 1er février 2012, délai de rigueur pour la déclaration des missions à l'Agence Europe, Education, Formation France.
  

Réservation des billets

Une fois le contrat enseignant arrêté par les deux établissements, la réservation des billets doit être effectuée par l'enseignant auprès de :

• SAVAC VOYAGES (01 30 52 88 20) ;  Demander Jonathan, Christina ou Sylvie, préciser qu’il s’agit du compte de l’EHESS, et que le billet sera imputé sur les crédits gérés par le Service de l'Information et de la Mobilité Internationale étudiante (SIMI).
  
  

• IMPORTANT : Le devis doit être adressé à : erasmus-fparis057@ehess.fr
• Informer le jour même le Service de l'Information et de la Mobilité Internationale étudiante (SIMI) au 01 49 54 24 14 ou 26 93, qui validera cette réservation auprès de l'agence de voyages.

Documents à remettre dans le mois qui suit le retour de la mission :

• L'ordre de mission daté et signé
• Les justificatifs : Cartes d'embarquement, factures d’hôtel, etc,
• L'attestation de présence remplie et signée par l’université d’accueil,

• Le rapport final

  IMPORTANT : L'enseignant doit se conformer à fournir les documents demandés avant le départ et au retour de la mobilité enseignante . L'absence de tout document requis pourra entraîner une demande de remboursement des frais de voyages, et aucune indemnité ne pourra être versée.

• Liste des mobilités enseignantes 2011-2012
• Fiche agent
• Contrat d'enseignement 2011-2012
• Attestation de présence
• Rapport détaillé fin de mission 2011-2012