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Stages et jobs

Stages

Conventions de stages en France ou à l’étranger
Les étudiants qui souhaitent faire un stage (rémunéré ou non rémunéré) en France ou à l’étranger peuvent demander un formulaire de convention de stage au service de la scolarité, bureau 723.

Qu'est-ce qu'une convention de stage ?
C'est un contrat pédagogique qui fixe les engagements respectifs de l'université, de l'organisme d'accueil et du stagiaire.

Une convention de stage, obligatoire ou non, comporte obligatoirement les éléments suivants :

- le nom et l'adresse des signataires
                   . du Président de l'université ou de son représentant,
                   . du responsable de l'établissement d'accueil (l'entreprise, le
                     laboratoire, l'administration)
                   . de l'étudiant (e) stagiaire,
- la formation suivie par l'étudiant
- les dates et la durée du stage
- le principe ou non d'une gratification (ou indemnité, obligatoirement   inférieure ou égale à 30% du SMIC)
- les modalités de l'assurance responsabilité civile pour les dommages que le stagiaire pourrait causer durant son séjour dans l'entreprise. Cette responsabilité civile, spécifique au travail en entreprise, couvre aussi les trajets professionnels ainsi que les accidents du travail, et les modalités de l'assurance responsabilité civile pour les dommages que l'entreprise pourrait causer vis à vis du stagiaire durant son séjour dans l'entreprise.
- le principe de l'application de certaines dispositions du règlement intérieur de l'établissement d'accueil (clause de confidentialité, par exemple).

              Un stage ne peut débuter que lorsque la convention est signée des trois parties

Pièces à fournir par l'étudiant :

- attestation d'assurance responsabilité civile : une attestation de responsabilité civile vous couvre pour les dommages que vous pouvez causer à des tiers, et ce pour l'année universitaire en cours. Vous devez la demander à votre assureur : cette attestation, à votre nom, doit obligatoirement porter la mention "couvert pour les stages".

- photocopie de sa carte d'étudiant.

Couverture sociale :

En tant qu'étudiant, vous bénéficiez d'une assurance accidents du travail - maladies professionnelles (AT - MP). Elle vous couvre pour les accidents survenues à l'occasion de stages en entreprise (présence dans l'entreprise et trajets), sous réserve qu'ils donnent lieu à la signature d'une convention de stage. En cas d'accidents, soit au cours de travaux dans l'entreprise, soit au cours du trajet, soit sur les lieux rendus utiles pour les besoins de son stage, l'entreprise s'engage à faire parvenir sous 48 heures toutes les informations utiles au service de scolarité de votre composante pour que ce dernier puisse établir la déclaration d'accident. En cas de fermeture de l'université (mois d'août), l'entreprise envoie la déclaration à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du domicile de l'étudiant en mentionnant l'établissement comme employeur, avec copie à l'université.

Les étudiants qui effectuent un stage à l'étranger dans le cadre de leur cursus universitaire bénéficient, dorénavant, d'un maintien de leur droit dans la limite de 12 mois maximum.

Période de stage :

Début : date fixée dans le cadre du cursus pour les stages obligatoires.
Fin : ne doit pas dépasser la date de validité de la couverture sociale (notamment la couverture Accident du Travail) de l'étudiant, c'est à dire pour une inscription de l'étudiant en année A, le 30 septembre de l'année A+1.

Durée du stage :

Les stages à l'exception de ceux dont la durée est précisée dans le cursus pédagogique (stages obligatoires), ne peuvent pas excéder six mois, renouvellement compris.
Date limite : fin de validité de la couverture sociale (30 septembre)

Gratification minimale obligatoire :

Stage en entreprise (secteur privé), dans une association, une entreprise publique ou un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), conformément à l'article 9 de la loi n°2006-396 du 31 mars 2006 sur l'égalité des chances, modifiée par la loi n°2009-1437 du 24 novembre 2009 - art. 30 : "Lorsque la durée du stage est supérieure à deux mois consécutifs, celui-ci fait l'objet d'une gratification (...)".
Stage dans les administrations et établissements publics de l'Etat (EPA), (à l'exception des collectivités territoriales et leurs établissements publics ainsi que des établissements publics hospitaliers) ne présentant pas un caractère industriel et commercial, mêmes règles que dans le secteur privé pour la même durée supérieure à 2 mois, mais avec cette précision (Décret n°2009-885 du 21 juillet 2009 et Circulaire du 23 juillet 2009) : "tout étudiant en stage pendant plus de 2 mois consécutifs, s'il a été présent au moins 40 jours au cours de cette période, perçoit (cette) gratification".
Ce type de stage fait l'objet d'une convention spéciale.

Montant : le décret du 1er février 2008 précise que la gratification est mensualisée, due dès le 1er jour du stage et que son montant horaire est fixé à 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale (janvier 2010 : € 417.13). La gratification est due au stagiaire sans préjudice du remboursement des avantages offerts, le cas échéant, pour la restauration, l'hébergement et le transport.

Imposition : En France, les indemnités de stage versées par les entreprises aux étudiants ou élèves des divers ordres d'enseignement sont exonérées à la triple condition que ces stages fassent partie du programme de l'école ou des études, soient obligatoires pour les intéressés et ne durent pas plus de trois mois.
Les stages rémunérés effectués à l'étranger sont imposables dans le pays d'origine mais bien qu'exonérées en France, ces rémunérations doivent être prise en compte pour le calcul de votre taux effectif d'imposition, à hauteur du montant qui aurait été imposable selon les règles françaises.

Etudiants étrangers (hors Europe) - APT :

Les étudiants étrangers hors communauté européenne sont dotés d'une carte temporaire avec la mention "étudiant" valable pendant la durée de formation suivie ou valable un an si la durée de cette formation est supérieure à une année. Ce titre vaut uniquement autorisation de séjour et ne permet pas d'exercer une activité professionnelle. Les étudiants étrangers pour lesquels l'exercice d'une activité professionnelle pendant une période de stage est nécessaire se verront délivrer , par la Direction départementale du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (DDTEFP) et /ou l'Agence nationale de l'accueil des étrangers et des migrations (l'ANAEM), une autorisation provisoire de travail (APT), sur présentation d'une pièce justifiant que le stage est effectué dans le cadre des études poursuivies.

Quelques pistes pour trouver des stages

- Le CIDJ (Centre d’information et de documentation jeunesse), vous donnera accès à des offres de stages, via son site officiel : www.infostages.com.

- Consulter également le Portail étudiant http://www.etudiant.gouv.fr/ du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche pour avoir une information générale sur les stages en entreprises

Le volontariat étudiant
Le volontariat international en administration s’adresse à des étudiants ( bac+5) qui s’expatrient dans des structures dépendant du Ministère des Affaires Etrangères.
Cliquer ici pour avoir toutes les informations
Stages du MAEE

Le ministère des Affaires étrangères et européennes offre aux étudiants inscrits dans une formation délivrant un diplôme reconnu par l’Etat au sein d’un établissement d’enseignement supérieur français, la possibilité d’effectuer un stage à l’administration centrale (à Paris ou à Nantes) ou à l’étranger.

En France, le stagiaire est accueilli dans une de ses directions : politique, géographique, stratégique, juridique, de la mondialisation, etc.

A l’étranger, il effectue son stage dans une mission diplomatique (chancellerie politique, service de presse, service de coopération et d’action culturelle, section consulaire) ou un poste consulaire.

Les stagiaires effectuant un stage d’une durée supérieure à 2 mois reçoivent une gratification mensuelle d’un montant égal à 417,08 Euros. Les frais de voyage et de séjour sont à leur charge. Pour tout renseignement sur les conditions de vie dans les différents pays, il convient de consulter la rubrique « conseils aux voyageurs », le site de l’ambassade ou du consulat où vous envisagez d’effectuer un stage ou le site de la Maison des Français à l’Etranger.

Attention : le Département de la Formation du Ministère des Affaires étrangères et européennes ne traite pas les demandes de stage pour les missions économiques, les missions militaires, les établissements culturels français à l’étranger, les alliances françaises et les organisations non-gouvernementales.

Durée du stage - règles de cumul des stages

Les stages ont une durée maximale de six mois consécutifs, sauf cursus spécifique requérant un stage d’une durée supérieure. Dans un souci d’équité et d’ouverture des stages au plus grand nombre, il est interdit de cumuler plusieurs stages de plus de deux mois au sein du ministère des affaires étrangères et européennes. Il est par contre possible de cumuler un stage long (de plus de deux mois) et un ou plusieurs stages courts (2 mois ou moins).

Conditions à remplir

Ces conditions sont à remplir impérativement pour être candidat :
1. Etre de nationalité française ou d’un pays membre de l’Union Européenne.
2. Etre inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur français ayant conclu un partenariat avec le Ministère des Affaires étrangères et européennes, pour y suivre une formation délivrant du diplôme reconnu par l’Etat.
3. Etre affilié à la sécurité sociale française.
Comment faire acte de candidature

Si ces conditions sont remplies, l’étudiant doit alors suivre les étapes suivantes.