Vous êtes enseignant chercheur ou chercheur et vous effectuez une mission sur les crédits des coopérations internationales, vous trouverez ci dessous les modalités financières et informations pratiques concernant votre mobilité.

Les enseignants voulant effectuer une mission dans le cadre du programme Erasmus doivent s'adresser directement au Service de l'Information et de la mobilité internationale étudiante (Responsable : Véronique Conuau, gestionnaire : Galit Haddad).

Mission financée sur les crédits des « relations internationales »

La nouvelle architecture comptable de l’Ecole renforce la capacité de gestion des unités de recherche qui disposent désormais d’une information plus précise pour gérer et analyser l’utilisation des fonds qui leur sont alloués. Ainsi, le nouveau logiciel de gestion SIFAC impose qu’une opération financière ne soit prise en compte que par un seul centre financier et évite les financements croisés sources de confusion. Il n’est donc plus possible de financer des frais de séjours par un centre de l’école qui n’aurait pas pris en charge les titres de transports attachés à la mission. 

Cette nouvelle situation impose une évolution des procédures de financement pour les missions pris en charge sur les crédits des « Relations internationales ».

Quand la mission a été accordée, la nouvelle procédure prévoit qu’un transfert de crédits soit effectué vers le centre financier de votre laboratoire. Le montant qui vous est attribué tient compte de l’estimation du voyage et inclut les frais d’agence. Afin que les frais de transport demeurent dans l’enveloppe attribuée, il vous est recommandé de prendre votre titre de transport le plus tôt possible.

Il est donc indispensable d'informer le gestionnaire de votre centre financier de cette nouvelle procédure.

Dans le mois qui suit le retour de mission, il est obligatoire d’adresser un rapport détaillé à Françoise Avril, Service des Coopérations internationales.  Pour obtenir un modèle de rapport : cliquer ici.

Informations complémentaires concernant les agences de voyages :

• Pour l'Europe, Amérique et îles caraïbes : SAVAC VOYAGES - 01 30 52 88 15 ou 88 20

• Pour l'Asie, Afrique et Australie : CARLSON WAGONLIT TRAVEL - 01 53 02 96 60

Important : Afin de bénéficier de tarifs avantageux et que le montant du billet reste dans l'enveloppe attribuée, il est recommandé d'effectuer votre réservation au moins 60 jours avant le départ, et de prévoir la nuit du samedi au dimanche sur votre lieu de mission pour un séjour de courte durée.

Renseignements complémentaires

États-Unis :

Tous les voyageurs concernés désireux de se rendre aux Etats-Unis dans le cadre du Programme d’exemption de visa doivent solliciter une autorisation. Le Gouvernement américain gère un site entièrement gratuit : https://esta.cbp.dhs.gov via lequel les voyageurs peuvent soumettre directement leur demande d’autorisation.

Ce site est disponible en plusieurs langues. Il comprend une rubrique assistance fournissant aux voyageurs des informations complémentaires afin de faciliter le processus “ESTA”.

Ministère des Affaires étrangères :

Avant le départ, il est recommandé de consulter leur site

Nous vous rappelons que le ministère des affaires étrangères déconseille formellement l’organisation de missions ou de voyages universitaires au Mali, en Mauritanie et au Niger.