Le service des conventions d'accueil au sein de la direction du développement de la recherche a pour mission de faciliter l’obtention de convention d'accueil et des titres de séjour pour les enseignants - chercheurs étrangers. Sont concernés tous les enseignants-chercheurs et chercheurs à l’exception des invités étrangers dont la liste est votée par l'Assemblée des enseignants de l'EHESS et qui ne résident qu’un mois en France. Pour ces derniers, la gestion est assurée par le Bureau des personnels enseignants:

Responsable du service des conventions d'accueil : Sandra Pertays

Attention : les personnes justifiant d’une adresse en dehors de Paris doivent effectuer leur demande de titre de séjour auprès de la Préfecture de Police du département dont ils dépendent. Aucune demande ne sera traitée par la Préfecture de Police de Paris.

Les demandes de convention d'accueil sont indispensables :

• Pour tous les chercheurs et enseignants-chercheurs devant obtenir un visa scientifique. C'est en effet la convention d'accueil qu'il faut présenter à l'ambassade de France du pays du chercheur invité.

• Pour les personnes dont le séjour dépasse  trois mois et qui devront impérativement solliciter un titre de séjour délivré par la Préfecture de Police de Paris.

Le service participe à l'élaboration des conventions d'accueil, transmet les conventions et les demandes de titre de séjour, puis suit l’avancée des dossiers ; c'est l'unique interlocuteur entre  la Préfecture de Police et les enseignants chercheurs invités.

Conseil pour la procédure :

Il est préférable de prendre contact par email avec le service des conventions d'accueil au minimum trois mois avant votre arrivée, ces délais pouvant être plus longs durant la période de congés scolaires en juillet et en août.
De plus, certains consulats et certaines ambassades fixent des rendez-vous pour délivrer les visas scientifiques et ces rendez-vous peuvent parfois être longs à obtenir. Il est donc préférable de tenir compte de ces délais ; vous pouvez vous renseigner auprès du consulat de France afin de connaitre les délais usuels d'obtention des rendez vous et de délivrance des visas.

Les pièces indispensables, à renvoyer au service des conventions d'accueil, sont les suivantes :

• une copie du passeport  ;
• un curriculum vitae ;
• une copie du diplôme de doctorat ;
• une lettre d'invitation de votre directeur d'étude adressée à Mr le président de l'EHESS précisant les dates exactes du séjour ainsi que l'intitulé du projet de recherche ;
• la notice individuelle téléchargeable.

Pour tous les documents concernant l’état civil et la situation familiale du chercheur invité, acte de naissance, acte de mariage ou divorce, il est impératif de faire des copies certifiées conformes à l'original et traduites en français.

Les conventions d'accueil étant transmises par « Fedex » aux adresses personnelles des chercheurs et enseignants-chercheurs invités, une grande attention doit être portée aux adresses, codes postaux et coordonnées téléphoniques. Toutefois, les conventions peuvent être envoyées à une adresse différente que celle du domicile à condition d'en faire clairement la demande.

Enfin, dès réception de la convention d'accueil, il est obligatoire de dater et signer ce document avant d'aller à l'Ambassade de France.

Pour en savoir plus sur les procédures, merci de cliquer sur la "Foire aux questions (FAQ)."

Vous pouvez également consulter le site de la Préfecture de Police.