Informations coronavirus Covid-19 – Je suis agent administratif ou de soutien à la recherche / I am an administrative or research support officer

[English version below]

[Other languages in the "download block"]

 

Informations essentielles

Suite aux annonces du Président de la République le 12 mars 2020 concernant la fermeture des établissements scolaires et universitaires, et aux mesures de confinement prises par le gouvernement, l'EHESS est fermée à compter du lundi 16 mars jusqu'à nouvel ordre.

Le plan de continuité d’activité a été déclenché le lundi 16 mars, à 14 heures.

Cette annonce se traduit par plusieurs mesures :

  • les activités d’enseignement et de recherche en présentiel sont suspendues ;
  • les réunions et commissions internes sont reportées à une date ultérieure ;
  • tous les personnels exerçant une activité susceptible d’être télétravaillée sont appelés à assurer la continuité de leur activité à distance, sur tous les sites (Paris, Campus Condorcet, Lyon, Marseille, Toulouse) ;
  • les personnes particulièrement vulnérables compte tenu des risques sanitaires sont appelées à recourir au télétravail ;
  • tous les bâtiments de l’EHESS sont fermés au public, aux chercheurs, aux chercheuses, aux enseignantes et enseignants-chercheurs ainsi qu’aux étudiantes et étudiants. Les bâtiments du 96 et du 105 boulevard Raspail, du 10 rue Monsieur le Prince et l’entrepôt d’Aubervilliers sont fermés et inaccessibles.
  • seuls pourront accéder au 54, boulevard Raspail les agents engagés sur des missions non télétravaillables et absolument indispensables à la continuité de service, dont une liste a été établie et qui en ont été informés, dans la limite de dix personnes maximum. Une procédure exceptionnelle est mise en place et des précautions particulières seront prises pour ne pas les exposer.

 

Santé et services sociaux

  • Pour toute interrogation d'ordre médical, vous pouvez contacter votre médecin de prévention à l'adresse annick.lalo[a]ehess.fr
  • Pour toute information relative à la prévention, vous pouvez contacter par mail isabelle.gomez[a]ehess.fr
  • Pour toute information relative à la protection des risques dans l'exercice de vos fonctions, vous pouvez contacter les membres du comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) de l'EHESS par mail à l'adresse chsct[a]ehess.fr
  • Pour contacter la psychologue du travail de l'EHESS : Virginie Javouhey, vj[a]kumpanis.com
  • Pour écrire au service d’action sociale, vous pouvez contacter par mail nancy.sanchez[a]ehess.fr, du lundi au vendredi durant les horaires de travail, qui vous mettra en contact avec l'assistante sociale si nécessaire.
  • La MGEN propose également un service d’aide psychologique pour tous les personnels des deux ministères de l’Éducation nationale et de la jeunesse et de l’Enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Ce numéro vert est gratuit et est accessible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30 :
    0 805 500 005.
  • Pour la prévention des violences domestiques, appelez le 3919 ; et pour des enfants en danger, le 119 (numéros nationaux).

 

Outils recommandés pour la poursuite de l’activité pédagogique

La direction des systèmes d’information (DSI) accompagne les personnels IATS dans la poursuite de leur activité à distance.

Informations actualisées sur le télétravail

  • En plus de prendre connaissance des communications envoyées par email, nous vous invitons à consulter régulièrement cette page qui sera mise à jour en temps réel (nouveaux outils, indisponibilités...) : services-numeriques.ehess.fr/teletravail

Outils et services numériques disponibles

Accès à certains services à distance (Avalon, applications de gestion)
  • Certains services, accessibles uniquement depuis le réseau EHESS, nécessitent l’utilisation d’un logiciel VPN qui va permettre la connexion à distance.
    La marche à suivre détaillée est décrite dans le guide numérique du télétravailleur.

NB : Il se peut que certains services numériques fournis soient temporairement inaccessibles du fait de la charge inhabituelle. La DSI met tout en œuvre pour résoudre les incidents à distance le plus rapidement possible.

Assistance
  • Nos équipes sont à votre disposition pour toute demande d’assistance par mail à 2626[a]ehess.fr ou par message instantané (outils de visioconférence uniquement).

NB : Dans le contexte actuel exceptionnel, nous enregistrons un fort afflux de demandes d’assistance pour lesquelles nous nous efforçons de répondre dans les meilleurs délais. Nous vous remercions de votre patience et de votre compréhension.

 

Les bons gestes à adopter pour se protéger et protéger les autres

Ces gestes sont à répéter que l'on soit chez soi ou au travail.

Ces gestes sont à reproduire pour faire barrière à toutes sortes de bactéries et de virus (en automne et hiver).

Les masques et gants jetables sont à jeter dès qu'ils sont souillés.

Ne pas garder le même masque ou les mêmes gants toute une journée.

 

Bien vivre le confinement

 

Key information

Following announcements by the President of the Republic on 12 March 2020, all schools and universities are closed in France, including the EHESS from 16 March until further notice.

The business continuity plan was triggered on Monday, March 16, at 2:00 pm.

This announcement is reflected in several measures:

  • classroom teaching and research activities are suspended;
  • internal meetings and committees are postponed to a later date;
  • all staff who are likely to be teleworking are called to ensure the continuity of their activity remotely, on all sites (Paris, Campus Condorcet, Lyon, Marseille, Toulouse);
  • people who are particularly vulnerable due to health risks are called upon to telework;
  • all EHESS buildings will be closed to the public, researchers, lecturers and students. The buildings at 96 and 105 boulevard Raspail, 10 rue Monsieur le Prince and the Aubervilliers warehouse will be closed and inaccessible.
  • access to 54 boulevard Raspail will be restricted to staff engaged on non-teleworkable assignments that are absolutely essential to the continuity of service, a list of which has been drawn up and who has been informed, no more than ten persons. An exceptional procedure has been put in place and special precautions will be taken to avoid exposing them.

 

Health and social services

  • For any medical questions, you can contact your prevention doctor at annick.lalo[a]ehess.fr
  • For any information relating to prevention, you can contact by mail isabelle.gomez[a]ehess.fr
  • For any information relating to the protection of risks in the performance of your duties, you can contact the members of the EHESS Health, Safety and Working Conditions Committee (CHSCT) by email at chsct[a]ehess.fr
  • To contact the EHESS occupational psychologist: Virginie Javouhey, vj[a]kumpanis.com
  • To contact the EHESS Social Action Department, please write to nancy.sanchez[a]ehess.fr, from Monday to Friday, during working hours.
  • The MGEN also offers a psychological assistance service for all staff of the two ministries of National Education and Youth and Higher Education, Research and Innovation. This toll-free number is free of charge and is accessible from Monday to Friday from 8.30 a.m. to 6.30 p.m.:
    0 805 500 005.
  • For the prevention of domestic violence, call 3919; and for children at risk, call 119 (national numbers).

 

Updated information on remote working

The IT department (DSI) helps administrative or research support officers to continue their activity remotely.

In addition to following our email communications, we strongly recommend to regularly check this page updated in real time (new tools, unavailabilities…): services-numeriques.ehess.fr/teletravail-en

Tools and digital services available

Many tools and digital services are accessible remotely: messaging (webmail)document storagevideoconferenceinstant messaging, etc.

The complete list of digital services can be consulted here: services-numeriques.ehess.fr/profils/personnel

Access to specific services remotely (Avalon, management applications)

Some specific services, accessible only from EHESS network, need the installation and use of a VPN software.
The detailed procedure can be found in the digital guide for teleworkers.

NB: Despite our efforts, some of the tools provided by EHESS may be temporarily inaccessible due to unusual activity and load. We will, of course, do our best to solve any issue remotely.

IT support

Our teams are at your disposal if you need any assistance: 2626[a]ehess.fr or via instant message (only for videoconferences).

NB: In this particular context, we receive a large amount of support requests and we strive to answer shortly to all of them. We thank you for your patience and understanding.

 

Good things to do to protect yourself and others

These gestures are to be repeated whether you are at home or at work.

These gestures are to be repeated to act as a barrier to all kinds of bacteria and viruses (in autumn and winter).

Disposable masks and gloves should be discarded as soon as they are soiled.

Do not keep the same mask or gloves all day long.

 

Living well in confinement

  • Tips for teleworking in good conditions;
  • Ideas for scientific videos to watch to clear your mind (by the Image and Sound Department of EHESS);
  • Recommendations for scientific reading to open up to the world from home (by EHESS Publishing).