Informations coronavirus Covid-19 – Je suis enseignant-chercheur / I am a professor

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Informations essentielles

Suite aux annonces du Président de la République le 12 mars 2020 concernant la fermeture des établissements scolaires et universitaires et aux mesures de confinement prises par le gouvernement, l'EHESS est fermée à compter du lundi 16 mars jusqu'à nouvel ordre.

Le plan de continuité d’activité a été déclenché le lundi 16 mars, à 14 heures.

Cette annonce se traduit par plusieurs mesures :

  • les activités d’enseignement et de recherche en présentiel sont suspendues ;
  • les réunions et commissions internes sont reportées à une date ultérieure ;
  • tous les personnels exerçant une activité susceptible d’être télétravaillée sont appelés à assurer la continuité de leur activité à distance, sur tous les sites (Paris, Campus Condorcet, Lyon, Marseille, Toulouse) ;
  • les personnes particulièrement vulnérables compte tenu des risques sanitaires sont appelées à recourir au télétravail ;
  • tous les bâtiments de l’EHESS sont fermés au public, aux chercheurs, aux chercheuses, aux enseignantes et enseignants-chercheurs ainsi qu’aux étudiantes et étudiants. Les bâtiments du 96 et du 105 boulevard Raspail, du 10 rue Monsieur le Prince et l’entrepôt d’Aubervilliers sont fermés et inaccessibles.

 

Santé et services sociaux

  • Pour toute interrogation d'ordre médical, vous pouvez contacter votre médecin de prévention à l'adresse annick.lalo[a]ehess.fr
  • Pour toute information relative à la prévention, vous pouvez contacter par mail isabelle.gomez[a]ehess.fr
  • Pour toute information relative à la protection des risques dans l'exercice de vos fonctions, vous pouvez contacter les membres du comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) de l'EHESS par mail à l'adresse chsct[a]ehess.fr
  • Pour contacter la psychologue du travail de l'EHESS : Virginie Javouhey, vj[a]kumpanis.com
  • Pour écrire au service d’action sociale, vous pouvez contacter par mail nancy.sanchez[a]ehess.fr, du lundi au vendredi durant les horaires de travail, qui vous mettra en contact avec l'assistante sociale si nécessaire.
  • La MGEN propose également un service d’aide psychologique pour tous les personnels des deux ministères de l’Éducation nationale et de la jeunesse et de l’Enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Ce numéro vert est gratuit et est accessible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30 :
    0 805 500 005.
  • Pour la prévention des violences domestiques, appelez le 3919 ; et pour des enfants en danger, le 119 (numéros nationaux).

 

Informations dédiées aux enseignants-chercheurs

Dans le cadre du plan de continuité pédagogique mis en place par l'EHESS, nous invitons les enseignants-chercheurs à :

  • renforcer les relations avec les étudiants qu'on encadre en échangeant fréquemment avec eux, voire en organisant de petits séminaires collectifs par visioconférence ;
  • maintenir les séminaires et les conférences au moyen de visioconférences utilisant les outils recommandés, à savoir : Jitsi Meet, Starleaf et BigBlueButton (EHESS) et My Com (CNRS) ;
  • déposer du contenu pédagogique sur les plateformes Moodle.

 

Outils recommandés pour la poursuite de l’activité pédagogique

La direction des systèmes d’information (DSI) accompagne les enseignantes et enseignants-chercheurs dans la poursuite de leur activité à distance.

Informations actualisées sur le télétravail

  • En plus de prendre connaissance des communications envoyées par email, nous vous invitons à consulter régulièrement cette page qui sera mise à jour en temps réel (nouveaux outils, indisponibilités...) :
    services-numeriques.ehess.fr/teletravail

Outils et services numériques disponibles

Enseignement à distance

La DSI propose trois outils pour l'enseignement à distance :

  • Webinaires / Classes virtuelles : BigBlueButton
    Pour l'organisation d'enseignements ou de séminaires à distance (classes virtuelles) avec diffusion d'une présentation
  • Plateforme d'apprentissage en ligne : Moodle
    Pour le dépôt de contenus pédagogiques (PDF, liens, vidéos, etc.)
  • Plateforme de webdiffusion : Ubicast
    Pour l'hébergement et la diffusion de podcasts ou de vidéos préalablement enregistrés
Accès à certains services à distance (Avalon, applications de gestion)
  • Certains services, accessibles uniquement depuis le réseau EHESS, nécessitent l’utilisation d’un logiciel VPN qui va permettre la connexion à distance.
    La marche à suivre détaillée est décrite dans le guide numérique du télétravailleur.

NB : Il se peut que certains services numériques fournis soient temporairement inaccessibles du fait de la charge inhabituelle. La DSI met tout en œuvre pour résoudre les incidents à distance le plus rapidement possible.

Assistance

  • Nos équipes sont à votre disposition pour toute demande d’assistance par mail à 2626[a]ehess.fr ou par messagerie instantanée (uniquement pour les outils dédiés aux webinaires et visioconférences).

NB : Dans le contexte actuel exceptionnel, nous enregistrons un fort afflux de demandes d’assistance pour lesquelles nous nous efforçons de répondre dans les meilleurs délais. Nous vous remercions de votre patience et de votre compréhension.

Ressources en lignes en libre accès

  • De Isidore à Hal, en passant par 1findr et Gallica, retrouvez une large sélection de ressources, livres, revues, articles et moteurs de recherche, en libre accès sur cette page : ehess.fr/selection-ressources-en-libre-acces

 

Bien vivre le confinement

 

Key information

Following announcements by the President of the Republic on 12 March 2020, all schools and universities are closed in France, including the EHESS from 16 March until further notice.

The business continuity plan was triggered on Monday, March 16, at 2:00 pm.

This announcement is reflected in several measures:

  • classroom teaching and research activities are suspended;
  • internal meetings and committees are postponed to a later date;
  • all staff who are likely to be teleworking are called to ensure the continuity of their activity remotely, on all sites (Paris, Campus Condorcet, Lyon, Marseille, Toulouse);
  • people who are particularly vulnerable due to health risks are called upon to telework;
  • all EHESS buildings will be closed to the public, researchers, lecturers and students. The buildings at 96 and 105 boulevard Raspail, 10 rue Monsieur le Prince and the Aubervilliers warehouse will be closed and inaccessible.

 

Health and social services

  • For any medical questions, you can contact your prevention doctor at annick.lalo[a]ehess.fr
  • For any information relating to prevention, you can contact by mail isabelle.gomez[a]ehess.fr
  • For any information relating to the protection of risks in the performance of your duties, you can contact the members of the EHESS Health, Safety and Working Conditions Committee (CHSCT) by email at chsct[a]ehess.fr
  • To contact the EHESS occupational psychologist: Virginie Javouhey, vj[a]kumpanis.com
  • To contact the EHESS Social Action Department, please write to nancy.sanchez[a]ehess.fr, from Monday to Friday, during working hours.
  • The MGEN also offers a psychological assistance service for all staff of the two ministries of National Education and Youth and Higher Education, Research and Innovation. This toll-free number is free of charge and is accessible from Monday to Friday from 8.30 a.m. to 6.30 p.m.:
    0 805 500 005.
  • For the prevention of domestic violence, call 3919; and for children at risk, call 119 (national numbers).

 

Information for professors

Within the framework of the pedagogical continuity plan put in place by EHESS, we invite professors to :

  • strengthen relations with the students they supervise by exchanging frequently with them, or even by organizing small group seminars by videoconference;
  • maintain seminars and conferences by means of videoconferences using the recommended tools, namely : Jitsi Meet, Starleaf and BigBlueButton (EHESS) and My Com (CNRS);
  • submit pedagogical content on Moodle platforms.

 

Recommended tools for the continuation of the pedagogical activity

The IT department (DSI) helps professors to continue their activity remotely.

Updated information on remote working

Tools and digital services available

Online teaching

The IT department offers three tools for online teaching:

  • Webinars / Virtual classrooms: BigBlueButton
    Organisation of remote seminars and teaching (virtual classrooms)
  • Learning platformMoodle
    Upload of educational resources (PDF, links, videos, etc.)
  • Webcasting platform: Ubicast
    Broadcasting and hosting of podcasts and videos
Access to specific services remotely (Avalon, management applications)
  • Some specific services, accessible only from EHESS network, need the installation and use of a VPN software.
    The detailed procedure can be found in the digital guide for teleworkers.

NB: Despite our efforts, some of the tools provided by EHESS may be temporarily inaccessible due to unusual activity and load. We will, of course, do our best to solve any issue remotely.

IT support

NB: In this particular context, we receive a large amount of support requests and we strive to answer shortly to all of them. We thank you for your patience and understanding.

Open Access Online Resources

 

Living well in confinement

  • Tips for teleworking in good conditions;
  • Ideas for scientific videos to watch to clear your mind (by the Image and Sound Department of EHESS);
  • Recommendations for scientific reading to open up to the world from home (by EHESS Publishing).