Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Missions :

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du bureau des contrats de recherche et d’enseignement, le/la gestionnaire est en charge de la gestion des conventions, en lien avec les centres de recherche, la Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE), la Direction du Développement de la Recherche (DDR), l’agence comptable et le service des ressources humaines.  Il/elle  assure le suivi administratif et la justification financière des projets. Il/elle apporte une expertise aux gestionnaires de centres et aux porteurs de projets dans la mise en œuvre des programmes pluriannuels de recherche et d’enseignement (Encours de contrats en 2015 de plus de 5 millions d’euros, répartis sur 180 contrats environ).

Activités principales :

  • Rédiger et produire des rapports financiers liés aux conventions en lien étroit avec la responsable du bureau et les gestionnaires des centres porteurs de projets, en s’assurant de la régularité et de la sincérité des pièces budgétaires et des justificatifs de la dépense
  • Contrôler les disponibilités de crédits, l’éligibilité de la dépense et l’imputation budgétaire, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des préconisations du bailleur de fonds 
  • Suivre et appliquer la réglementation financière et comptable 
  • Organiser, classer et archiver les pièces justificatives en prévision des audits de projets et des contrôles auxquels l’établissement peut être soumis (Commissaires aux comptes, audits des bailleurs de fonds, Cour des comptes…)

 Activités associées :

Assister et conseiller les gestionnaires de laboratoires et les porteurs de projets en matière :

  • de suivi financier et administratif des contrats de recherche et d’enseignement 
  • d’application des règles de comptabilité publique et des procédures internes à l’EHESS et celles propres aux bailleurs de fonds 

 Dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme GBCP, les activités du bureau des contrats de recherche et d’enseignement sont amenées à évoluer en début d’année 2017, impactant les missions du/de la gestionnaire.

 

Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du dernier entretien annuel d’évaluation le cas échéant) sont à adresser par mail conjoint uniquement à :

 

Date limite de candidature

Vendredi 16 décembre 2016 - 00:00

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Informations pratiques