Gestionnaire financier·ière au Centre de recherches historiques (F/H)

Le Centre de Recherches Historiques (CRH) est un laboratoire de l’EHESS et du CNRS (UMR 8558).

Ses chercheur·euses, qui travaillent sur des périodes historiques (du Moyen Âge à nos jours) et des aires culturelles très variées, ont en commun le souci de la longue durée, la réflexion sur l’histoire sociale, la pratique de l’interdisciplinarité, le jeu d’échelles entre le local et le global, le renouvellement des sources de l’histoire, ainsi que l’ouverture internationale des objets, des programmes et des pratiques de recherche.

L'activité s'exerce au sein de l'équipe de gestion du Secrétariat Général du CRH.

Le/la gestionnaire financier·ère est placé·e sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général du CRH.

 

MISSIONS 

Le/La gestionnaire financier·ère réalise des actes de gestion financière (commandes d’achat, immobilisations, missions) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au sein de l’EHESS et du CNRS.

Il/ Elle traite de toutes les opérations financières du ressort de l'unité, ainsi que de toutes les opérations liées aux missions, sur le logiciel SIFAC.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer la gestion financière

  • Procéder aux opérations d'engagement et de certification du service fait pour les commandes d’achat et opérations de liquidation de frais de déplacements professionnels pour les missions
  • Suivre les crédits par type de dépenses : dotation globale de fonctionnement et conventions de recherches (ressources propres)
  • Instruire les dossiers financiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Collecter, classer et archiver les justificatifs des opérations financières
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information financiers
  • Participer aux réunions gestionnaires aménagées par l’EHESS

Assurer un rôle d’expertise et de conseil

  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences

 

COMPÉTENCES REQUISES 

Connaissances

  • Connaissance générale des règles et des techniques budgétaires et financières relatives aux engagements et aux missions (règles relatives aux frais de déplacements professionnels)
  • Connaissances générales sur les différents types de conventions de recherche : ANR, Europe (ERC, bourse Marie Curie), Labex,
  • Notions de base de la comptabilité budgétaire et, notamment de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
  • Marchés publics
  • Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale

Compétences opérationnelles

  • Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, missions, marchés publics sur les logiciels Geslab et Sifac ainsi que sur tableur
  • Savoir rédiger des projets de conventions : de prestations de service, de traduction, d’aide à publication
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Rendre compte de son activité
  • Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
  • Communiquer avec les usagers (chercheurs, étudiants pour les informations relatives aux conventions de recherche) et avec les autres services de l'établissement (service financier, agence comptable, école doctorale)
  • Travailler en équipe

Compétences comportementales 

  • Rigueur et Fiabilité
  • Sens de l’organisation

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat exigé
  • Expérience souhaitée dans le même domaine d’activité

 

Date limite de candidature

Mercredi 30 juin 2021 - 17:00

Informations pratiques

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