Gestionnaire de formation continue (H/F)

Les Cercles de formation est le service de la formation continue de l’EHESS, ses actions s’adressent aux professionnels (en activité ou en recherche d’emploi) souhaitant se former et développer leurs compétences pendant leur carrière professionnelle.

Les Cercles de formation accompagnent les adultes en reprise d’études, les conseillent et les orientent vers les différents cursus de l’EHESS (diplôme de l’EHESS, masters, doctorat). Ils permettent également d’ouvrir les séminaires de l’école aux salariés, aux administrations et aux entreprises. Ils conçoivent des formations sur mesure pour des entreprises et des administrations. Enfin, ils diffusent les savoirs en sciences sociales hors des milieux universitaires à l’occasion de conférences et de journées d’études sur des thématiques liées au prisme interdisciplinaire des sciences sociales, avec la participation des enseignants-chercheurs de l’EHESS et d’autres institutions universitaires ou de recherche.

 

MISSIONS

Le gestionnaire de formation a pour missions principales l’organisation et la gestion au quotidien des actions de formation continue.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Accueillir et informer les divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
  • Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
  • Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)
  • Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
  • Référencer les formations sur les plateformes numériques (Dockelio, CARIF-OREF etc.)
  • Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours professionnels
  • Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet
  • Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires

 

COMPÉTENCES REQUISES

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Connaissance de l’ingénierie de formation ; des acteurs, de la règlementation, du fonctionnement de la formation continue
  • Connaissance générale des champs disciplinaires de sciences sociales et humaines
  • Maîtrise des procédures relatives aux activités de formation
  • Concevoir, mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
  • Savoir accompagner les publics dans leurs parcours de formation
  • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
  • Savoir réguler des dysfonctionnements
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Rédiger des documents simples d’information et de communication
  • Grande capacité d’écoute et d'adaptation
  • Sens relationnel très développé
  • Sens de l'organisation

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac exigé
  • Expérience exigée d’au moins 3 ans dans le même domaine d’activité/même poste

 

Date limite de candidature

Samedi 31 août 2019 - 12:00

Informations pratiques

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