Secrétaire général (H/F)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche).

Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

 

Au sein de l’EHESS, le centre Alexandre-Koyré est un laboratoire sous tutelles du CNRS, de l'EHESS, et du Muséum national d'histoire naturelle. Il réunit actuellement plus d'une centaine de chercheurs et enseignants-chercheurs (30 statutaires, 50 associés), postdoctorants et doctorants, dont les travaux s'inscrivent dans une perspective d'histoire sociale et culturelle des sciences, des savoirs et des techniques (16e-21e siècle), en dialogue avec des approches philosophiques et sociologiques. Le Centre Alexandre-Koyré est partenaire de deux laboratoires d'excellence, les LabEx « Histoire et anthropologie des savoirs, des techniques et des croyances » (HASTEC) et «Sciences, innovations et techniques en société » (SITES). Il est aussi porteur de projets de l’université la Comue Paris Sciences et Lettres (PSL) et de projets ANR et Marie Curie. Il est partie prenante d’un Laboratoire international associé (LIA). Principal partenaire de ses homologues à l'étranger pour l'histoire des sciences, le Centre Alexandre-Koyré a un vaste réseau de collaborations internationales en Europe et dans le reste du monde.

Il compte 5 collaborateurs administratifs, chacun spécialisé (gestion/comptabilité, ressources documentaires, édition, communication, administration…), dont la secrétaire générale qui prendra sa retraite le 5/03/2019.

Situé actuellement dans le 13ème arrondissement de Paris, rue Damesme, le CAK doit rejoindre le Campus Condorcet, à Aubervilliers, à la rentrée 2020.

Le/la secrétaire général(e) aura notamment à préparer et organiser, en lien avec les tutelles, le changement de site du laboratoire, à l'automne 2020.

 

MISSIONS

Placé(e) sous l'autorité du directeur ou de la directrice de l'unité, le/la secrétaire général(e) assure la coordination et supervise la gestion de l'ensemble des services du Centre ; il/elle assure le pilotage administratif de l'UMR dans tous ses aspects (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

 

ACTIVITÉS

  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
  • Faire le suivi et l'analyse des dépenses, en lien avec un gestionnaire
  • Préparer les demandes de moyens (dialogues de gestion) auprès des tutelles
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la structure
  • Encadrer / Animer l'équipe ITA (4 autres statutaires)
  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives
  • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe avec le chargé de communication
  • Préparer les contrats et les conventions en lien avec le service partenariat et/ou les porteurs de projets et contribuer au développement des partenariats

 

COMPÉTENCES

  • Connaissance des grands principes du droit public et privé.
  • Connaissances budgétaires générales et des finances publiques
  • Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.
  • Connaissance des dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d'enseignement supérieur
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Conception de tableaux de bord et analyse des résultats
  • Réalisation de synthèses, rédaction des rapports ou des documents
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise du Pack Office (word, excel, powerpoint…) et utilisation courante des principaux outils informatiques du CNRS (reseda, webcontrat, ariane, geslab …)
  • Management et animation d’une équipe ; gestion des situations sensibles

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Pour les agents non titulaires : Diplôme Bac +3 exigé
  • Expérience exigée sur le même type de poste
  • Langue anglaise : écrite et parlée niveau C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • La connaissance d’une autre langue (allemand, italien, espagnol, chinois) serait appréciée
  • Bonne culture générale ; intérêt pour les sciences humaines et sociales.

Date limite de candidature

Mardi 30 avril 2019 - 12:00

Informations pratiques

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